KI-Assistent für Ihre Kanzlei oder Praxis

    9:41

    Unternehmens-Assistent

    Online

    Guten Tag! Wie kann ich Ihnen weiterhelfen?

    Ich bräuchte einen Termin für eine Erstberatung.

    Sehr gerne! Ich leite Ihre Anfrage weiter. Wie ist Ihr Name und Ihre Telefonnummer?

    Maria Gruber, 0664 1234567

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    KI-Chatbot auf Ihrer Website, KI-Telefonassistent am Telefon. 24/7 erreichbar, kein Warten, volle Datensicherheit.

    Jederzeit kündbar.

    Serverstandort EU 🇪🇺
    DSGVO-konform
    Für Berufsgeheimnisträger geeignet

    Das tägliche Dilemma

    Der Telefon-Terror.

    Jedes Klingeln unterbricht Ihre Arbeit am Mandat oder Patienten. Gehen Sie nicht ran, verlieren Sie Umsatz.

    Die E-Mail-Flut.

    Terminanfragen gehen im Postfach unter. Das Hin-und-Her ("Können Sie um 14 Uhr?") frisst wertvolle Zeit.

    Das Duo für Ihr Unternehmen

    Zwei Assistenten, ein Ziel: Sie arbeiten ungestört, Ihre Mandanten werden trotzdem sofort betreut.

    Voice AI

    Der Telefon-Assistent

    • Nimmt jeden Anruf sofort entgegen, natürlich und freundlich.
    • Filtert Notfälle, nimmt Rückrufbitten auf oder bucht Termine.
    • Ideal für ungestörtes Arbeiten am Mandat.
    Web-Chatbot

    Der Website-Assistent

    • Begrüßt Besucher auf Ihrer Website und beantwortet erste Fragen.
    • Klärt Standardfragen (Honorar, Parken, Öffnungszeiten) vollautomatisch.
    • Entlastet Ihren E-Mail-Eingang massiv.

    Was passiert ohne Automatisierung?

    Jede unbeantwortete Anfrage ist eine verpasste Chance. Vergleichen Sie selbst:

    Ohne ServasBot
    Mit ServasBot
    Mandant ruft an, niemand hebt ab
    KI-Telefonassistent nimmt sofort entgegen
    E-Mail-Anfrage bleibt stundenlang unbeantwortet
    Chatbot klärt Standardfragen in Sekunden
    Konzentriertes Arbeiten ständig unterbrochen
    Ungestört am Mandat oder Patienten arbeiten
    Neuer Mandant ruft abends an, geht zur Konkurrenz
    24/7 erreichbar, jede Anfrage wird erfasst

    Ihr Einsparpotenzial

    Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial

    350
    30700
    5
    3 Min20 Min
    70%
    40%90%
    38 €
    25 €100 €

    Mit 70% Automatisierung sparen Sie:

    20h

    pro Monat

    245h

    pro Jahr

    13.300 €

    Kosten ohne Bot

    9.310 €

    Eingesparte Personalkosten/Jahr

    Das entspricht 31 Arbeitstagen pro Jahr

    Rechnet sich bei diesen Einstellungen. Break-even ab ca. 45 Anfragen/Monat.

    ServasBot Plus (Self-Service): 99 €/Monat, keine Setup-Gebühr.

    30 Tage kostenlos testen

    Jederzeit kündbar.

    Transparente Preise für Ihr Unternehmen

    Selbst einrichten oder Managed anfragen: günstiger als eine Teilzeit-Empfangskraft, und nie im Urlaub.

    Chatbot Standard

    € 49*/ Monat
    • RAG-Chatbot für Ihre Website
    • Bis zu 1.000 Nachrichten/Monat
    • Wissensdatenbank bis 25 Quellseiten
    • Dokumente selbst hochladen (wie geliefert)
    • Schritt-für-Schritt-Schulungsvideos
    • E-Mail-Support
    • DSGVO-konform, EU-Hosting
    30 Tage kostenlos testen

    * exkl. MwSt. Jederzeit kündbar.

    Empfohlen

    Chatbot Plus

    € 99*/ Monat
    • Alles aus Chatbot Standard, plus:
    • Bis zu 3.000 Nachrichten/Monat
    • Wissensdatenbank bis 50 Quellseiten
    • Mehr Kontext pro Antwort
    • Priorisierter E-Mail-Support

    Agent-Funktionen (Aktionen, Webhooks) sind in Vorbereitung.

    30 Tage kostenlos testen

    * exkl. MwSt. Jederzeit kündbar.

    Nur auf Anfrage

    Managed

    Wir übernehmen alles für Sie

    ab€ 499*/ Monat
    + Setup ab € 1.500 (einmalig)
    • Inkl. Unternehmens-Training
    • Wir richten ein, trainieren und optimieren laufend
    • Professionelle Aufbereitung Ihrer Dokumente für die KI-Suche (RAG)
    • Bis zu 15.000 Nachrichten/Monat je nach Stufe
    • Lead-Übergabe & Live-Inbox
    • Aktionen & CRM-Anbindung in der Pro-Stufe (€ 799)
    • DSGVO-Setup: AVV, TOMs, EU-Hosting

    * exkl. MwSt.

    Enterprise

    Maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen

    Auf Anfrage
    • Alles aus Chatbot Pro, plus:
    • Maßgeschneiderte KI-Agenten & Chatbots
    • Individuelle API-Schnittstellen
    • Dedizierter Account Manager
    • Service Level Agreement (SLA)
    • Individuelle Berichterstellung & Auswertung

    Onboarding optional: € 199 einmalig. Installation auf Ihrer Website, Upload Ihrer bereitgestellten Dokumente und 1h Onboarding-Video-Call. Keine Pflicht, mit den Schulungsvideos richten Sie es auch selbst ein.

    Telefon-Assistent separat buchbar

    Ihr KI-Telefonassistent, powered by fonio.ai. Schlüsselfertige Einrichtung aus Österreich.

    ab € 99,-/Monat*

    inkl. 1.000 Freiminuten

    * exkl. MwSt.

    Pakete & Preise ansehenOder direkt anfragen

    30 Tage kostenlos testen

    Beim Self-Service erstellen Sie Ihren Chatbot und testen ihn 30 Tage kostenlos, kündigen können Sie jederzeit. Beim Managed-Service gilt: Wenn Sie in den ersten 30 Tagen nicht überzeugt sind, erstatten wir alles zurück, inklusive Setup-Gebühr.

    Warum kostet Managed mehr als Self-Service?

    Managed: Wir bereiten Ihr Wissen auf

    Wir strukturieren und optimieren Ihre Unterlagen speziell für die KI-Suche (RAG), passen das Design an Ihre Marke an, trainieren branchenspezifisch und verbessern die Antworten laufend. Diese Aufbereitung ist die Handarbeit hinter dem Setup und dem höheren Monatspreis. Der Managed-Service hat begrenzte Kapazität. Auf Anfrage prüfen wir, ob gerade ein Platz frei ist.

    Self-Service: Sie laden hoch, wie es ist

    Beim Self-Service laden Sie Ihre Dokumente selbst hoch, so wie sie vorliegen. Der günstige Einstieg, den Sie mit unseren Schulungsvideos in Eigenregie umsetzen. Auf Wunsch buchen Sie das Onboarding (€ 199) dazu.

    Tiefgreifende Programmierung an Ihrer IT oder Schnittstellen zu On-Premise-Software sind nicht enthalten, das bieten wir als separates IT-Projekt an.

    Hartmut Wernisch, Gründer ServasBot
    "Kein Callcenter. Persönliche Betreuung aus Österreich. Wir richten Ihr System schlüsselfertig ein. Sie müssen sich um nichts kümmern."
    Hartmut Wernisch·Gründer, ServasBot

    Datenschutz-Garantie

    Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV). Alle Server stehen ausschließlich in der EU. So erfüllen Sie alle Anforderungen als Berufsgeheimnisträger. Mehr dazu in unserem Artikel DSGVO und KI: Was KMU wissen müssen.

    Häufige Fragen

    Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern (primär Deutschland) gespeichert. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) und erfüllen alle Anforderungen für Unternehmen mit Verschwiegenheitspflicht. Keine Datenübertragung in Drittländer.

    Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe sofort entgegen, natürlich und freundlich. Er kann außerhalb der Geschäftszeiten, bei Besetzt oder auf Wunsch immer abheben. Er filtert dringende Fälle, nimmt Rückrufwünsche auf oder vereinbart Termine direkt. So arbeiten Sie ungestört an Ihren Fällen.

    Der Telefon-Assistent erkennt dringende Anliegen und kann diese priorisiert an Sie weiterleiten oder direkt durchstellen. Die Regeln dafür definieren wir gemeinsam bei der Einrichtung, passend zu Ihrem Arbeitsalltag.

    Ja, beide Lösungen sind unabhängig voneinander buchbar. Sie können mit dem Chatbot starten und den Telefon-Assistenten später dazubuchen, oder umgekehrt. Beides zusammen ergibt die beste Abdeckung für Ihre Erreichbarkeit.

    Bereit für KI-gestützte Erreichbarkeit?

    Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie Chatbot und Telefonassistent Ihr Team entlasten.

    Jetzt anfragen

    Noch Fragen? Wir helfen gerne.

    Schreiben Sie uns über das Formular, wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

    +43 677 61163934

    Wenn wir nicht abheben, nimmt unser KI-Assistent ab.

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